Migracija Google Apps For Work -> Office 365


Pred dnevi sem končal omenjeno migracijo
poštnih predalov. Sama po sebi je migracija zelo enostavna. Microsoft nam preko
konzole, da na voljo vsa orodja, na netu so dobri vodiči kako jo izvesti, tako
da težav skoraj ne more bit.
Koraki za migracijo so sledeči:
  
Verificiranje
domene; v DNS dodate TXT zapis, s katerim Microsoftu poveste, da ste vi zares
lastnik domene.
  
Dodajanje
uporabnikov v Office 365; uporabniki morajo biti popolnoma enaki, z enakimi
uporabniškimi imeni in gesli. Zato je najbolje vsem uporabnikom v Gapps
spremeniti geslo in enakega uporabnika z enakim geslom narediti v Office 365.
Tukaj pazite, da geslo ne bo imeli več kot 12 znakov, saj bo ga Office 365
skrajšal in vam ne bo jasno, zakaj prijava ne deluje oz. migracija ne
naredi ničesar. Verjetno se ta omejitev da zaobit, toda na začetku tega nisem
vedel.
  
Ustvarite
CSV datoteko, kjer je delimiter vejica (,) in ne podpičje (;), in ki vsebuje
tri polja; e-mail naslov, uporabniško ime in geslo. Seveda sta e-mail naslov in
uporabniško ime enaka, toda potrebno je zapisati oba.
  
Nato
naredite priklop Office 365 na Gapps; po navodilih Microsofta, ki so enostavna,
saj izberete opcijo, da želite migrirati na Office 365, določite Endpoint, ki
je v primeru Gapps imap.gmail.com in pričnete migracijo.
  
Pred
pričetkom pa pozor, vsem uporabnikom Gapps morate vklopiti IMAP dostop do
predala in vklopiti ti. »Allow less secure apps« na ON. Brez teh dveh opcij, bo
migracija prenehala delovat.
  
In
sedaj se je pričela migracija. Migracija je obupno počasna. Selitev predala z
100000 poštnimi sporočili je trajala 48 ur. Selitev vseh ostalih predalov, ki
jih dela simultano (do max. 20), je trajala nadaljnih 24 ur. Torej za test
preselite manjši predal, da vidite v kolikor migracija deluje, nato pa preidite
na migracijo vseh ostalih predalov.
  
Migracijska
batch procedura se nato izvaja vsakih 24 do 48 ur, kar pomeni, da se bo pošta
iz Gapps, ki je prispela v vmesnem času posinhronizirala na Office 365. V
vmesnem času, sem dodal CNAME in SRV zapise, tako da so si uporabniki potem
autodiscovery opcije v Office 2016 lahko nastavili nove poštne predale. Pred
koncem sinhroniziacije, sem spremenil še končni MX zapis, ki je nato kazal na
Microsoft in po 2 dnevih izbrisal batch proceduro za migracijo.
Navodila z nekaterimi pomanjkljivostmi ima
objavljena Microsoft.
Priporočam, da jih pozorno preberete in upoštevate še zgoraj omenjene nasvete.
Zakaj na Microsoft, v mojem primeru je prevladala licenca za Office 365
Business, ki vsebuje tudi poštni sistem in ta, da je pred Gapps bil v uporabi
Exchange 2003 in uporaba Outlooka na kar so uporabniki navajeni.
Downtime-a za uporabnike skoraj da ni bilo, razen v trenutku ko so čakali, da dobijo novo spremenjeno geslo. Nekaj časa (eno soboto) so si pošto pregledovali na obeh sistemih, saj bi bilo možno, da se kateri od DNS strežnikov ni pravočasno osvežil, čeprav sem TTL zmanjšal na minimum.

 

Dodaj odgovor

Vaš e-naslov ne bo objavljen. * označuje zahtevana polja